Kylähullut Kulkurit Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Kylähullut Kulkurit on rekisteröimätön yhdistys.
Tietosuojaan liittyvissä asioissa yhteyshenkilöinä toimivat yhdistyksen päähullut.
Sähköposti: kylahullutkulkurit@gmail.com
2. Selosteen tarkoitus
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja Kylähullut Kulkurit kerää ja käsittelee, mihin tarkoituksiin tietoja käytetään sekä mitä oikeuksia rekisteröidyillä henkilöillä on omiin tietoihinsa liittyen.
Kylähullut Kulkurit pyrkii keräämään jäsenistään mahdollisimman vähän henkilötietoja ja käyttämään niitä ainoastaan toiminnan järjestämiseen.
3. Jäsenrekisteri
Kylähullut Kulkurit ylläpitää jäsenrekisteriä jäsenyyksien hallintaa, jäsenviestintää, tapahtumien järjestämistä, jäsenhistorian ylläpitämistä sekä vuosittaisen kulukorvauksen hallinnointia varten.
Jäsenrekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite, KHK-numero (l. Kylähullut Kulkurit jäsennumero), jäsenyyden hallintaan liittyvät tiedot ja kulukorvauksen maksutiedot.
KHK-numero on talouskohtainen tunnus. Samassa taloudessa asuvat henkilöt voivat kuulua saman KHK-numeron alle.
Jäsenyyden hallintaan liittyviä tietoja voivat olla esimerkiksi jäsenyyden tila (aktiivinen, passiivinen, tauolla), jäseneksi liittymisen ajankohta, samaan talouteen liittyvät jäsenmerkinnät sekä muut jäsenyyden ylläpitämisen kannalta tarpeelliset tiedot.
Rekisterin tietoja käytetään jäsenyyden ylläpitämiseen, jäsenviestintään, tapahtumiin liittyvään tiedottamiseen ja ilmoittautumisten käsittelyyn, kulukorvausten seurantaan sekä muiden yhdistyksen toiminnan kannalta tarpeellisten jäsenasioiden hoitamiseen.
4. Jäsenyyden perusteet
Kylähullujen Kulkureiden jäseneksi voidaan hyväksyä yhdistyksen sääntöjen mukaisesti henkilö tai talous, joka osallistuu yhdistyksen viralliseen tapaamiseen omavalmisteisella matkailuautollaan.
Jäsenyys on talouskohtainen, ja samaan talouteen kuuluvat henkilöt voivat kuulua saman KHK-numeron alle.
Jäsenyys on voimassa vuoden kerrallaan ja sen voimassaolo edellyttää vuosittaisen kulukorvauksen maksamista yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.
5. Tietojen säilytys
Jäsentietoja säilytetään jäsenyyden ajan sekä jäsenyyden päättymisen jälkeen jäsenhistorian, KHK-numeroiden hallinnan sekä mahdollisen jäsenyyden uudelleenaktivoinnin mahdollistamiseksi.
Jäsenellä on oikeus pyytää kaikkien tietojensa poistamista jäsenrekisteristä. Poistettuja tietoja ei voida palauttaa.
Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään voimassa olevan lainsäädännön edellyttämän ajan.
6. Tietojen suojaaminen ja käsittely
Jäsenrekisteriä säilytetään sähköisessä muodossa. Rekisteriin on pääsy vain niillä toimihenkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja yhdistyksen toiminnan järjestämiseksi. Tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti eikä niitä luovuteta ulkopuolisille ilman perusteltua syytä tai lain velvoitetta.
7. Tietojen luovuttaminen
Kylähullut Kulkurit -jäsenille tarkoitettujen tuotteiden myynnin mahdollistamiseksi erillisen verkkokaupan ylläpitäjällä on oikeus tarkistaa jäsenyys jäsenrekisteristä. Tätä tarkoitusta varten verkkokaupan ylläpitäjien saatavilla ovat ainoastaan jäsenen nimi ja KHK-numero.
8. Verkkosivusto
Kylähullujen Kulkureiden verkkosivusto toimii tiedotuskanavana. Verkkosivusto ei sisällä verkkokauppaa, jäsenhakemuksia eikä uutiskirjeen tilausta. Sivusto ei käytä kävijäseurantaa tai analytiikkaa, eikä kerää henkilötietoja käyttäjistään.
Sivusto voi käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi.
9. Keskustelufoorumi
Kylähullujen Kulkureiden verkkosivuille linkitetty keskustelufoorumi toimii phpBB-keskustelufoorumiohjelmistolla.
Keskustelufoorumin käyttö ei edellytä Kylähullut Kulkureiden jäsenyyttä. Foorumille voi rekisteröityä kuka tahansa, eikä foorumin käyttäjätietoja tallenneta Kylähullut Kulkureiden jäsenrekisteriin.
Keskustelufoorumin sisältö on pääosin julkisesti luettavissa ilman kirjautumista. Viestien kirjoittaminen edellyttää rekisteröitymistä foorumille.
Keskustelufoorumin viestit säilyvät osana foorumin keskusteluhistoriaa.
Foorumin käyttöön sovelletaan keskustelufoorumilla julkaistuja käyttöehtoja ja tietosuojakäytäntöjä, jotka ovat saatavilla:
Foorumin käyttöehdot: https://www.kylahullutkulkurit.fi/forum/ucp.php?mode=terms&sid=2c00953e12e921276a5bb595695695cb
Foorumin tietosuoja: https://www.kylahullutkulkurit.fi/forum/ucp.php?mode=privacy.
10. Facebook-ryhmä
Kylähullut Kulkurit ylläpitää suljettua Facebook-ryhmää jäsenilleen. Ryhmän jäsenyys on tarkoitettu vain henkilöille, jotka kuuluvat Kylähullut Kulkurit -jäsenrekisteriin, ja joiden jäsenyys on voimassa. Facebook-ryhmän käyttöön sovelletaan lisäksi Meta Platforms, Inc.:n omia tietosuoja- ja käyttöehtoja.
11. Verkkokauppa
Kylähullut Kulkurit -jäsenille tarkoitettuja tuotteita on saatavilla erillisessä verkkokaupassa, jonne löytyy oma linkkinsä Kylähullut Kulkurit -verkkosivustolta.
Verkkokauppa ei ole osa Kylähullut Kulkureiden jäsenrekisteriä eikä verkkokaupan asiakasrekisteri kuulu tämän tietosuojaselosteen piiriin.
Verkkokaupassa tehtyihin tilauksiin sekä verkkokaupan käyttöön sovelletaan verkkokaupan omia tietosuoja- ja käyttöehtoja, jotka ovat saatavilla verkkokaupan sivustolla osoitteessa https://tinttiprintti.myshopify.com/policies/privacy-policy.
12. Sähköpostiyhteydenotot
Yhdistykseen voidaan olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen kylahullutkulkurit@gmail.com.
Sähköpostitse toimitettuja tietoja käytetään ainoastaan yhteydenoton käsittelyyn ja asian hoitamiseen.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus:
- saada tieto siitä, mitä tietoja hänestä on tallennettu
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojensa poistamista jäsenrekisteristä sääntöjen mukaisesti
- pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista soveltuvin osin
Tietopyynnöt tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen kylahullutkulkurit@gmail.com.
14. Selosteen muuttaminen
Kylähullut Kulkurit voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintansa tai lainsäädännön muuttuessa.
Viimeksi päivitetty: 17.6.2026